INFOS PRATIQUES BARJO TOUGH RACE

Date de la course : Dimanche 19 juin 2016
Horaires : Ouverture au public et aux coureurs sur le camp militaire dès 8h.
Fermeture du camp à 18h.
Retrait des dossards : le retrait des dossards se fera dès 8 heures au point retrait  : voir le PLAN
Parcours : Course de 6,8 km agrémentée de 68 obstacles.
Vagues « Compétition » : Les vagues Compétitions seront chronométrées, avec pénalités et éligibles aux différents podiums.
Vagues « Loisirs » : Les vagues Loisirs ne seront PAS chronométrées, elles ne seront PAS éligibles aux podiums et seront SANS pénalités.
Adresse : Camp Militaire de la Valbonne, Route de la gare 01360 Bélignieux à 30km au nord-est de Lyon. Gare SNCF d’arrivée : La Valbonne (ligne Lyon Part-Dieu – Ambérieu).

VOIR PLAN

QUESTIONS GENERALES

D'où vient le nom BARJO TOUGH RACE (BTR) ?

Le 68ième Régiment d’Artillerie d’Afrique organise une course d’obstacles au sein même du camp militaire de la Valbonne (01) avec pour partenaire majeur BARJOXTREM !
Le nom : BARJO TOUGH RACE s’est rapidement imposé comme un choix évident :
Le Tough (prononcé tougues) est le symbole associé au 68ième Régiment d’Artillerie d’Afrique (68ième RA), le symbole est en jaune sous le mot Tough sur l’affiche.
Le mot anglais Tough (prononcé toff) signifiant « dur » en français est lui utilisé fréquemment dans les courses aux US et en Angleterre notamment.
La BARJO TOUGH (prononcé toff) RACE sera organisée lors du weekend Portes Ouvertes du 68ième RA se déroulant le 18 et 19 Juin.

Pourquoi participer à BTR ?

Parce que BTR est une course organisée et préparée par des passionnés.
Parce que BTR est une course unique avec un max d’obstacles.
Parce que BTR te donnera envie de te dépasser et d’aller encore plus loin !
Parce que toi aussi tu aurais aimé le temps d’une journée faire ton service militaire ! ( valable pour vous aussi Mesdames / Mesdemoiselles).
Parce que toi aussi tu as envie de tenter une nouvelle expérience !
Parce que tu as aussi tout simplement envie de venir t’amuser avec tes ami(e)s et de passer des moments fun dans un cadre unique !

Comment accéder au site ?

Vous pouvez consulter le plan du site qui vous permettra de localiser facilement les différentes commodités le jour de la course en cliquant sur le lien ci dessous :

PLAN DE LA BARJO TOUGH RACE

Est-il possible de venir en tant qu’accompagnateur / spectateur ?

Oui bien entendu! Il est à noter que la BTR sera organisée lors du weekend portes ouvertes du 68ième régiment d’Artillerie de la Valbonne!
De nombreuses animations seront donc prévues pour les accompagnants.
N’hésitez donc plus et peut être vous laisserez vous tenter par l’appel des coureurs de la BTR ?!
Il sera en effet possible de s’inscrire sur place dans la limite des places disponibles au tarif unique de 50 euros.

Est-ce que des animations sont prévues ? et pour les enfants ?

Les enfants ne seront pas mis de côté, un parcours du combattant gonflable sera mis en place !

Sera-t-il possible de se restaurer sur place ?

Des buvettes et des stands de restaurations seront à disposition au sein du village BTR.

Vous pouvez consulter le plan du site qui vous permettra de localiser facilement les différentes commodités le jour de la course en cliquant sur le lien ci dessous :

PLAN DE LA BARJO TOUGH RACE

QUESTIONS : AVANT LA COURSE

Quelles sont les conditions nécessaires pour participer à la course ?

Chaque participant devra également remplir les conditions suivantes :
• être majeur le jour de l’épreuve.
• avoir lu toutes les clauses du présent règlement et signé celui-ci.
• présenter une pièce d’identité en cours de validité pour récupérer son package coureur et accéder à l’intérieur du camp de la Valbonne.
Ces documents seront conservés en original ou en copie par l’organisation en tant que justificatif en cas d’accident).
Si une seule pièce du dossier est manquante ou défaillante le jour de la course, le dossier sera considéré comme nul et non valide.

A partir de quelle âge peut-on participer à BTR ?

Il faudra être majeur le jour de l’épreuve pour pouvoir participer à la BARJO TOUGH RACE.

Comment fait-on pour s'inscrire ?

Il vous suffit de vous rendre sur la page : TARIFS ET INSCRIPTIONS pour consulter l’ensemble des tarifs et enregistrer votre inscription en choisissant votre vague de départ et le tarif qui vous est applicable.

Comment puis-je consulter le règlement de la course ?

Le règlement de la course est disponible ici : REGLEMENT BARJO TOUGH RACE

Pensez à l’envoyez à l’avance avec votre certificat médical et votre justificatif de tarifs (si vous êtes concernées) par email à l’adresse suivante : barjoxteam@gmail.com

Que signifient les différents tarifs ?

Différents tarifs sont proposés avec des réductions associées en fonction de votre date d’inscription (augmentation des tarifs après le 31 mai à Minuit)

TARIF UNIFORMES : nécessite un justificatif

Ce tarif est destiné aux MILITAIRES, GENDARMES, POLICIERS et POMPIERS.

Un justificatif sera demandé : carte, badge, etc..

TARIF BARJOXTREM / OCR FRANCE : nécessite un justificatif

Ce tarif est destiné aux clients de BARJOXTREM qui devront présenter un justificatif  (facture, billets, photos).

BarjoXtrem est un parcours du combattant permanent situé à 10 minutes de Lyon (Vernaison) ouvert toute l’année et idéal pour s’entraîner avant une course d’obstacles ou tout simplement pour s’éclater.

Les adhérents d’OCR FRANCE, association française de coureurs d’obstacles bénéficieront également de la réduction sur présentation de leur carte de membre.

Pour devenir adhérent d’OCR FRANCE : ADHESION

TARIFS STANDARDS : ne nécessite pas de justificatif
Ce tarif est destiné aux coureurs ne pouvant pas prétendre aux autres catégories de tarif

Tout justificatif non présenté lors du retrait des dossards impliquera une majoration allant jusqu’à 50 euros (tarif d’inscription sur place)

Comment fonctionne les inscriptions par équipe ?

Chaque équipe comprendra 4 personnes (ni plus ni moins).
Le règlement des inscriptions en équipe devra se faire en une seule fois pour l’ensemble de l’équipe.
Les inscriptions en équipe permettent également de bénéficier d’une réduction sur le tarif de l’inscription. (sauf tarif UNIFORME)
Chaque membre de l’équipe devra indiquer le même nom d’équipe dans le champ prévu dans l’inscription.
Dans les vagues « compétitions », les inscriptions en équipe permettront de concourir pour le classement TEAM mais également INDIVIDUEL.
En effet, c’est le cumul des 4 temps de chaque membre d’une équipe qui sera pris en compte pour le classement TEAM.
Le temps personnel de chaque membre sera également pris en compte pour le classement INDIVIDUEL.

Si un des membres de l’équipe ne franchissait pas la ligne d’arrivée, le temps de l’équipe ne sera pas pris en compte dans le classement TEAM.

Qu’inclut mon inscription ?

L’inscription comprend :

L’accès à la course.
Une place de stationnement.
Un tee-shirt Barjo Tough Race.
Les objets promotionnels offerts par nos partenaires.
Un accès aux consignes.
Un accès aux douches.
Un accès aux vestiaires.
L’accès au village BTR.
l’accès a 2 ravitaillements.

Est-il possible de récupérer son dossard avant le jour J ?

Des permanences pour récupérer vos packages coureurs seront programmées au terrain de BARJOXTREM.

Les dates et horaires vous seront communiquées ultérieurement.

Le certificat médical est-il obligatoire pour participer à BTR ?

IL EST OBLIGATOIRE de présenter un certificat médical de non-contre indication à la pratique du sport en cours de validité (moins d’un an) lors du retrait du dossard.
Vous pouvez récupérer un modèle en cliquant sur le lien suivant puis en le faisant remplir par votre médecin : MODELE CERTIFICAT MEDICAL.
Sans présentation de ce certificat, vous ne pourrez pas participer à la course et ne pourrez prétendre à aucun remboursement.

Est-il possible de vous envoyez les différents documents avant le jour de la course ?

Afin d’accélérer le processus de retrait du package coureur le jour de la course, il est vivement conseillé d’envoyer les différents documents demandés à l’avance :

– Règlement signé de la course
– Certificat médical.
– Justificatif de tarifs.

Pour cela, il vous suffit de les transmettre par e-mail à barjoxteam@gmail.com

Si vos documents sont valides et lisibles, un email de confirmation vous sera envoyé en réponse dans les meilleurs délais.

Est-il possible de se faire rembourser en cas de non-participation ?

L’organisation ne propose pas de garantie annulation pour les inscriptions. Aucune annulation ni remboursement ne pourra être accepté sauf sur avis médical justifiant d’une incapacité à participer à l’épreuve (dans ce cas, présentation d’un certificat médical obligatoire).
Toute annulation d’inscription doit être faite par courrier recommandé uniquement et accompagné d’un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course.
Conditions d’indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard le 31 Mai 2016 cachet de la Poste faisant foi.
Les demandes seront traitées dans le mois qui suivra l’épreuve.
En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l’inscription se fera moyennant une retenue de 5 € pour frais de dossier.

Comment peut-on vous contacter ?

Vous trouverez un formulaire de contact, un email et un numéro de téléphone en allant sur la page : NOUS CONTACTER

Quels sont les hôtels ou auberges a proximité afin de venir la veille de l’épreuve ?

Nous vous proposons de consulter ce site pour obtenir la liste des logements à proximité du lieu de la course.

Nous allons tenter de mettre en place des partenariats dont nous vous ferons part dès que cela sera effectif.

http://www.cartesfrance.fr/carte-france-ville/hotel_01032_Beligneux.html

QUESTIONS : LE JOUR DE LA COURSE

Sera t'il possible de s'inscrire le jour de la course ?

Des places en nombres limitées seront mise en vente au tarif unique de 50 euros (Team et Individuelle).

Il nous est impossible de définir le nombre de places qui seront disponibles, il faudra toutefois arriver tôt pour en profiter.

Des parkings sont-ils prévus sur le site ?

Oui, des parkings GRATUITS seront à disposition des coureurs le jour de la course.

Il sera nécessaire d’imprimer le document « ACCES PARKING » puis de le mettre en évidence dans votre véhicule pour accéder aux parkings réservés aux coureurs.

Vous pouvez consulter le plan du site qui vous permettra de localiser facilement les différentes commodités le jour de la course en cliquant sur le lien ci dessous :

PLAN DE LA BARJO TOUGH RACE

Y'aura t'il des vestiaires et des consignes ?

Oui, des vestiaires et des consignes seront à votre disposition le jour de la course.

Vous pouvez consulter le plan du site qui vous permettra de localiser facilement les différentes commodités le jour de la course en cliquant sur le lien ci dessous :

PLAN DE LA BARJO TOUGH RACE

A quel endroit s’effectuera le retrait des dossards ?

Vous pouvez consulter le plan du site qui vous permettra de localiser facilement les différentes commodités le jour de la course en cliquant sur le lien ci dessous :

PLAN DE LA BARJO TOUGH RACE

Comment dois-je m'équiper pour la course ?

Nous vous conseillons fortement de consulter le magazine de la course à obstacle : OBSTACLE.FR

http://obstacle.fr/equipement/

Vous y trouverez toutes les informations nécessaires pour vous équiper de façon optimal pour une course d’obstacle si c’est votre première.

Est-il possible de venir déguiser le jour de la course ?

La course étant organisée dans une enceinte officielle de l’armée française, il nous est obligatoire d’encadrer les déguisements :
Tous déguisements liés aux militaires, pompiers et forces de l’ordre seront autorisés. (maquillage, treillis, etc)
Les hommes pourront courir « torse nue » (à la guerre comme à la guerre !)
Les armes « factices » seront totalement INTERDITES. (couteaux, arme à feu, etc) pour des raisons évidentes de sécurité.
Tous déguisements pouvant porter atteinte à l’image de l’armée seront refusés par les organisateurs.
Il convient donc de prévoir des affaires de sports afin de pouvoir participer à la course si votre déguisement se voyait refuser avant la course.

A quel endroit se fera le départ de la course ?

Vous pouvez consulter le plan du site qui vous permettra de localiser facilement les différentes commodités le jour de la course en cliquant sur le lien ci dessous :

PLAN DE LA BARJO TOUGH RACE

Quels types d'obstacles seront présents ?

Vous rencontrerez tout type d’obstacles lors de la BTR nécessitant toutes vos compétences pour en venir à bout.
Nous ne dévoilerons que peu d’entre eux d’ici le jour de la course.
La découverte des obstacle fait partie selon nous de la magie d’une course d’obstacles.

Attendez-vous toutefois à des surprises liées au chiffre 68..

Comment s'effectuera le chronométrage des vagues Compétiions ?

Nous sommes actuellement en réflexion sur le système qui sera mis en place afin de proposer un chronométrage et un classement fiable le jour de la course.

Celui-ci sera soit manuel soit avec un système de puce.

Les informations concernant le choix du chronométrage seront données aux compétiteurs avant le jour de la course.

Combien de temps l’épreuve dure-t-elle ?

Il est difficile d’estimer un temps car en fonction de votre niveau physique et de votre état d’esprit en prenant le départ de la course, cela peut varier considérablement.

Comment s’effectuera le classement ?

Seules les vagues « compétitions » seront chronométrées et éligibles aux différents podiums :

Tout participant ou équipe ayant effectué le parcours dans sa globalité est classé suivant son temps global de course. L’épreuve comportera un classement individuel et trois types de classement par équipe :
• le classement individuel est réalisé au temps et les 3 premiers de la catégorie masculine et féminine seront récompensés ;
• le classement scratch équipe (4 concurrents) est basé sur la somme des temps finaux des 4 membres de l’équipe. En équipe, vous devrez donc faire le maximum pour faire franchir le plus rapidement possible la ligne d’arrivée. Seront récompensés les premiers de chacune des catégories suivantes : masculine, féminine et mixte.
• le challenge « UNIFORMES » récompensera les 3 premiers de cette catégorie en individuel et la meilleure équipe inscrite sur cette catégorie.
Les récompenses individuelles et équipes seront cumulables dans toutes les catégories indiquées ci-dessus hors compétiteurs inscrits au Challenge UNIFORMES qui ne pourront être récompensés que dans leur catégorie.

Sera-t-il possible de venir avec sa nourriture/boisson/alcool sur le site ?

Il ne sera pas autorisé d’apporter sa propre nourriture ou alcool sur le site.
Evidemment la nutrition sportive (barre de protéines, barre de récupération) est autorisé.
Plusieurs stands de restaurations et de buvettes seront à disposition sur le camp et sur le village BTR.

QUESTIONS : APRES LA COURSE

Quand et comment pourrais-je consulter mon classement ?

Seules les vagues « compétition » seront classées et éligibles au podium.

Les résultats définitifs seront donnés le plus rapidement possible afin de récompenser les vainqueurs des différentes catégories.

Plus d’informations vous seront données très rapidement.

Sera-t-il possible de prendre une douche après la course ?

Oui, des douches seront à votre disposition le jour de la course.

Vous pouvez consulter le plan du site qui vous permettra de localiser facilement les différentes commodités le jour de la course en cliquant sur le lien ci dessous :

PLAN DE LA BARJO TOUGH RACE

Des photos seront-elles prises durant la course et si oui ou pourrais-je les consulter ?

Des photos seront prises lors de cette journée toutefois nous sommes en réflexion sur la question de la gratuité ou non de celles-ci.
Nous réfléchissons au moyen de vous offrir les photos mais nous ne pouvons pas encore garantir que cela sera possible.

Nous sommes preneur de toutes suggestions sur ce point  -> barjoxteam@gmail.com